Il y a quelques mois je pensais avoir le temps de réorganiser la société en vue du congé maternité de la personne en charge de la gestion. Les mois ont filé et nous sommes à un mois de son départ. Elle vient de passer deux semaines en arrêt maladie, bref la désorganisation règne. Voici l’email que j’envoie à un des employés pour qu’il prenne la direction en son absence.
Bonjour Xxx,
Suite à nos discussions, je souhaite qu’en l’absence de Xxx ce soit toi qui soit mon représentant sur place et qui prenne les décisions en dernier ressort.
Comme cela se passe actuellement avec Xxx , elle me rend compte de la situation par email.
Nous prenons les décisions importantes de concert.
Je souhaite qu’en son absence la continuité puisse être assurée.
Comme pour elle, tu as une certaine latitude pour corriger ce qui te semble nécessaire et entreprendre ce qui te semble souhaitable pour la société.
Je te demande de m’en rendre compte par email plusieurs fois par semaine.
La durée de cette tâche sera du lundi 19 décembre 2011 au lundi 28 mai 2012.
Je te verserai la somme de 100 euros net par mois sous forme d’une indemnité kilométrique.
Pour être honnête, je pensais te proposer 70 euros mais je souhaite que tu soies fortement impliqué dans cette tâche.
Le congé maternité de Xxx coûte déjà beaucoup à la société tant en terme de remplacement que de résorganisation. C’est aussi pour cette raison que je souhaite que cela passe sous forme d’une indemnité kilométrique afin que cette somme ne soit pas grevée de charges sociales, il en coûterait autant que ce que tu touches.
Très bonne semaine, j’espère que mon offre emportera ton adhésion.