A peine partie en congé maternité, le nouveau responsable nommé, l’ancienne responsable -enceinte- , commence à gérer la société depuis son canapé. Ce n’est pas sans compter sur les tempérament de chacun et un échange d’une dizaine d’emails en moins d’un quart d’heure. Me retrouvant en copie des emails les plus importants, je lui demande ce qui se passe, sans naïveté, j’ai pas besoin de cela en ce moment, voici quelques échanges. Pour bien comprendre, j’appelle Sébastien le nouveau gérant, Isabelle l’ancienne gérante.
Premier email : Salut Sébastien,
Je voulais savoir ou en était la mise en place LMB ?
Les clients ont-ils tous été créés ? Attention il faut vérifier en plus de la pochette avec tous les documents, si il n’y en a pas d’autres. Tous n’ont pas fait cette ouverture de compte. Du genre DCN, BCRM, tous les UBO… A VERIFIER sur SAGE
La mise en place au 01 janvier tient-elle toujours ?
Je viens d’envoyer un mail a Sylvia pour qu’elle m’envoie par mail le fichier des procédures que sa sœur a fait.
Je vais voir si c’est ok.
Tu as réussi à avoir des nouvelles concernant le fichier d’export vers la compta et le tester ?
ATTENTION, si c’est pas vu, LMB ne sera pas mis en place. C’est l’une des choses les plus importantes.
Et concernant l’achat du deuxième compte pour les commerciaux. On prend donc la version CRM à 17 € HT par mois.
Et oublie pas de revoir leur droit et notamment en leur donnant le droit de créer que les clients standard.
Merci de ta réponse,
A bientôt.
Deuxième email : Salut Isabelle,
Ne t’en fait pas tout roule, tout est parfaitement accordé.
Concernant les clients, Natacha va surement les terminer aujourd’hui.
Jeudi on s’attaque aux produits.
Concernant les fiche de procédures, je ferais le point en temps et en heure.
Je préfère que Sylvia se concentre sur la création des clients et des articles.
Il faut bien remettre en évidence que c’est très juste au niveau du temps.
Par contre, il serait bien d’expliquer à Sylvia comment l’on peut sortir les stats de vente de janvier à maintenant avec Sage…
Pour l’export, je rappellerai les gars d’LMB Jeudi aussi (vu que je n’ai toujours aucune réponse de leur part).
Repose toi plutôt que de penser boulot !!!
A bientôt
Sébastien
Troisième email : Isabelle à Sébastien
Natacha ne doit pas faire les produits. Que les choses soient clair !!
Je l’ai prise en stage pour les procédures.
Concernant les articles c’est Rémi et toi qui doivent vous en occuper.
Les procédures doivent être faite avant que Natacha finisse son stage et avant que le logiciel soit mis en place.
Et Natacha fini son stage vendredi je crois. Il ne lui reste donc plus que 2 jours pour faire la totalité des procédures.
Je veux qu’elle m’emmène par mail son fichier une fois un peu près terminé, soit vendredi dans l’après-midi.
C’est pas à moi qu’il faut que tu dise que c’est juste au niveau temps, je suis bien placé pour le savoir. Mais c’est pas une raison, chacun son travail.
Rémi et toi, articles.
Natacha, procédures. C’est le but de son stage.
Concernant les stat, il suffit de chercher un peu sur SAGE et vous arriverez à les sortir.
Dans l’onglet Etat vous avez plusieurs choix de stat.
Pas vraiment le choix de penser au boulot, j’ai des mail de Sylvia presque tous les jours!! 😉
Et je t’avoue que certains me font un peu peur…
Et toi t’es pas censé être en repos aujourd’hui.. Tu n’aurais donc pas dû me répondre avant demain…….. hihihi
Aller a plus.
Quatrième email : Sébastien à moi
Xxx,
Isabelle passe au dessus de moi pour toutes les directives, elle demande des infos à Sylvia, exige certaine chose concernant « sa stagiaire », elle me pourri l’ambiance à vitesse grand V.
Je t’appellerai en courant de journée pour faire le point sur cette affaire.