Cousu de fil blanc

15 jours avant son départ en congé maternité – plutôt deux semaines de congés pathologiques – la jeune femme en charge de la gestion me claque dans les mains. Le bilan n’est pas fait, sa transmission est inachevée. Je l’ai vu la veille, elle semblait en forme, du jour au lendemain elle flanche.

Je crois que c’est une des choses qui m’agace le plus en ce moment. Entre les absences pour maladie, le congé pathologique, les récupérations, vacances et congé maternité, la gérante devrait être absente 6 mois au total. Je ne suis pas prêt de confier à nouveau les rênes d’une boîte à une jeune femme n’ayant pas eu d’enfants. Elle est un élément trop important de l’équipe et son absence occasionne des pertes, j’en suis certain. Certaines procédures risquent d’être mal respectées.

Ce qui m’énerve le plus, c’est le peu d’engagement pour son poste. Cette salariée prend un congé maternité de 6 mois, une des indépendantes qui a travaillé pour nous n’a pris un congé maternité que de 3 mois. Son enfant n’est pas moitié moins bien réussi.

Dans tous les cas, c’est une fois de plus à moi de faire la jointure ce qui m’occasionne encore plus de travail. Surtout le stress de savoir ce qui a été fait ou pas, commencé ou pas. Le téléphone sonne et sonne encore.

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La petite histoire de la négligence (suite)

Suite à la grosse négligence du commissaire-priseur, qui n’a pas pris soin de nous contacter, pour nous indiquer la date de l’adjudication, j’écris un courrier pour lui dire ce que j’en pense et que j’en référerai au mandataire judiciaire. Sur le fond, cela ne changera rien ou presque, car malheureusement le temps du droit et le temps des affaires sont inconciliables. Par contre, un petit coup de calgon de temps à autre cela fait du bien et cela permet aussi – sait-on jamais – de s’ouvrir de nouvelles opportunités. Affaire à suivre.

Allemand-Nguyen (SCP)

A l’attention de Maître Allemand

15 rue de Grange Batelière

75009 PARIS

Objet : Liquidation de la SARL XXX

Paris, le 30 novembre 2011

Maître,

Je tiens à vous signaler le peu d’égard et la grande négligence avec laquelle la société que je représente a été traitée dans le cadre de la liquidation de la SARL Xxx.

Nous nous sommes manifestés à plusieurs reprises depuis le mois d’octobre et ce par tous moyens (courrier, courriers électroniques, télécopies) afin de signifier notre intérêt pour le stock de cette société.

A plusieurs reprises, vos équipes m’ont promis de nous informer de la vente publique. Cela n’a pas été le cas et nous avons appris, par hasard lors d’une relance par téléphone, que l’adjudication avait eu lieu.

Je trouve ceci plus que regrettable. Outre la perte de commission pour votre office car il y a fort à penser que nous aurions participé aux enchères, cela constitue une perte d’opportunités pour notre société évoluant dans le même secteur.

Nous sommes le plus gros marchand de France de ce type d’objets et il est apparu étrange que nous n’ayons pas été présents lors de cette vente. Je communiquerai mon mécontentement et mon préjudice au mandataire judiciaire.

Avez-vous la possibilité légale de me communiquer le nom des acquéreurs ? Dans la négative qui détient ce droit ? Je ne souhaite pas que le stock se retrouve vendu sur ebay par des particuliers agissant en commerçants de fait. Ceci constituerait un deuxième préjudice pour nous.

Cordiales salutations, espérant une réaction rapide de votre part.

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Finalement, attendre est parfois utile

Nous avons reçu un courrier de Pole Emploi nous indiquant que nous avions un solde débiteur sur 2010, puis quelques temps après que nous avions un solde créditeur. Tant mieux, visiblement ils sont autant à jour que chez nous, je ne leur lancerai pas la pierre. Nous ne pouvons nous en prendre qu’à nous même car nous n’avons pas réclamé le solde de l’aide dégressive à l’employeur. Cela fait tellement de choses et de dates à se souvenir que désormais je le fais pas agenda électronique.

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Arnaqueur minable

J’ai signé pour une raison qui m’échappe encore un bordereau d’inscription à Expo Guide, le genre de courriers qu’on reçoit plusieurs fois par mois et qui vous propose une inscription dans un guide professionnel pour 999 euros. L’inscription sur leur site internet est effective et n’apporte rien. Une page bidon (je pèse mes mots) au design FrontPage 1998 qui, si elle était présenté à un juge ne renforcerait que le caractère frauduleux de la prétendue prestation.

Je reçois donc depuis plusieurs mois des relances et des courriers qui parfois viennent d’Autriche, parfois du Mexique ou encore de République-Tchèque. Voici celui de ce matin:

expo-guide-arnaque

Comment des arnaqueurs à la petite semaine essaient de profiter de la négligence de certains services comptables

Sur le fonds il n’y a rien à craindre car les autorités européennes connaissent bien ce genre de pratiques frauduleuses et une procédure devant un tribunal français ou européen aurait aucune chance d’aboutir. Si vous aussi vous avez été victime de cela, surtout ne payer rien, raccrochez le téléphone si on vous appelle et ne répondez pas aux courriers.

D’un point de vue général, je trouve cela à la limite du drôle : une société au Méxique, un compte bancaire en République Tchèque et quand on les appelle sur leur numéro en France (ou du moins à l’apparence française) une personne étrangère qui parle un très bon français mais qui ne l’est pas. Vraisemblablement un étudiant mexicain qui n’a pas trouvé d’autres moyens de financer ses études que de travailler pour des escrocs. Je n’ai pu m’empêcher de lui demander si cela l’ennuyait de se faire insulter chaque jour pour faire un travail sans avenir. Même si mon interlocuteur a feint de conserver son aplomb, j’ai senti que j’avais visé juste.

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Obligé de supplier l’AG2R

Nous avons reçu un courrier de l’AG2R nous indiquant que nous avions bien payé toutes nos cotisations et que nous étions à jour – le chemin pour en arriver là a été bien compliqué -. Néanmoins cet organisme nous adresse une relance pour le paiement des majorations. Trop c’est trop. Voici le courrier adressé ce jour avec copie de notre compte bancaire affichant le solde de – 10 000 euros.

AG2R LA MONDIALE

Service Gestion Compte Rennes

TSA 51503

35015 RENNES CEDEX 2

Objet : Lettre du solde annuel

Pièce jointe : Copie de notre relevé de comptes

Brest, le 30 novembre 2011

Nous avons bien reçu votre courrier en date du 7 octobre 2011 nous indiquant que nous avions toujours un solde débiteur de 245.85 euros.

Ce montant correspond à des pénalités et des majorations dont nous avons écopé au cours de l’année 2010.

Notre situation économique était très délicate en 2010 et est demeurée ainsi en 2011. Nous avons dû procéder fin 2010 à un licenciement économique.

Toute mon équipe et moi-même vous supplions par la présente de nous faire grâce de ces pénalités.

Je me permets de vous joindre notre extrait de compte bancaire à ce jour pour attester de la réalité de notre situation.

Je vous prie d’agréer mes salutations les meilleures.

decouvert-bancaire

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La bonne vieille taxe pro

J’ai fait le chèque ce matin de la taxe professionnelle 2011, qui s’appelle désormais et depuis deux ans : Cotisation foncière des entreprises, Taxe pour frais des chambres de commerce et d’industrie, Taxe pour frais des chambres de métiers et de l’artisanat et Imposition forfaitaire sur les entreprises de réseaux. Avec un titre pareil, on est sûr que le mot taxe pro restera dans la bouche de tous.

Un autre petit chèque de 803 € qui part vers les abîmes de l’administration. On a fait beaucoup de bruit sur la suppression de la taxe professionnelle, en ce qui nous concerne cela n’a rien changé sauf l’appellation. Pire encore, je pense que la taxe a suivi son augmentation naturelle – si je peux m’exprimer ainsi -.

Ce qui me gène le plus c’est que j’aie l’impression que cet argent ne va nul part. Il suffit d’entrer dans une chambre des métiers, celle de Paris par exemple, pour se rendre compte qu’on les dérange. Que la plupart des encadrants, anciens commerçants souvent, ont pris les pires stigmates de la fonction publique à en devenir des caricatures de fonctionnaires. Vous êtes mieux renseigné au centre des impôts (Centre des Finances Publiques), j’en ai fait l’expérience, qu’à la Chambre des métiers de Paris.

Je n’ai pas envie de payer pour ce genre de choses qui n’évoluent pas, qui nous adressent tous les mois ou tous les deux mois leur revue, qui ne sont qu’une succession d’autocongratulations, de compte-rendus de réunions dont -je ne parle que pour moi- les effets sur le terrain sont invisibles.

Outre cela 803 € c’est tout de même beaucoup, cela représente 0.3% sur le chiffre d’affaire. Ceci ajouté au reste font qu’on a du mal à avoir des prix bétons face à la concurrence étrangère qui est à un clic quand on vend sur internet. Un exemple, j’ai découvert un site qui vendait 25 à 30% moins cher que nous la semaine passée, je parcours le site pour en trouver la cause. Je cherche et cherche encore. Aucune page de mentions légales ou de conditions générales de vente, par le plus grand des hasards je tombe sur une page qui m’indique que le site est à Jersey. Le site expédie en France, il a juste à prendre le ferry. En attendant, il ne paie ni TVA – TVA que ses clients ne paient pas à réception des commandes vu la taille des envois-, ni impôt, ni cotisation foncière des entreprises.

Je fais le vœu pieux que mes 803 € aillent à la défense du droit de la concurrence et que je ne sois pas contraint par le marché de domicilier un site internet à Gibraltar ou à Jersey pour gagner quelques points et vendre plus.

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La petite histoire de la négligence

Un de mes concurrents, le concurrent historique du secteur, a fait faillite il y a quelques mois.  Je me suis signalé auprès du mandataire judiciaire puis auprès du commissaire priseur. J’y suis allé de trois emails, deux fax et un courrier sans compter la dizaine d’appels… pour rien.

Étonné de ne pas avoir de nouvelles, je décide d’appeler hier matin pour me faire dire que la vente publique venait juste d’avoir lieu. Je crois que j’ai vu rouge. D’une part nous avons tout fait pour nous signaler auprès du commissaire priseur. D’autre part, c’est une perte de chance manifeste pour nous. Récupérer de la marchandise à un tarif intéressant alors que nous détenons le canal pour la distribuer est toujours une bonne opération en temps de crise.

J’essaie néanmoins de me calmer en me disant que la personne en faillite avait déjà probablement détourné une partie du stock -ce qui est fort probable. Qu’outre cela, il s’agissait de pièces peu recherchées et qu’il est préférable de garder de la trésorerie pour acheter ce que les clients recherchent.

Je n’en décolère pas. De l’aveu du commissaire priseur, il s’agit de la négligence d’une secrétaire qui n’a pas fait son travail. Tout le monde est au final perdant sauf l’éventuel nouvel acquéreur. Je vais peut-être écrire au mandataire judiciaire pour l’informer de cette faute manifeste.

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De temps à autre… il faut s’y coller

On reçoit parfois ce genre de message de client particulièrement pinailleur, preuve qu’il existe d’autres web marchands peu scrupuleux ou qu’il existe de clients amoureux de l’argutie. Quoiqu’il en soit il faut s’y coller, écrire et appeler pour ne laisser planer aucun doute. Voici le résumé de nos échanges dans l’ordre chronologique. Je précise que j’aie essayé à deux reprises de contacter le client.

Premier message :

Bonjour,
Je suis avec intérêt les produits proposés sur votre site.
Cependant, quand je consulte les CGV je suis perplexe.
En effet, concernant les modalités des frais d’envois.
Vous dites « Nous vous assurons un service des meilleurs et des plus rapides »  … très bien !
Mais quand on valide une commande par exemple pour une figurine Hot Toys 1/6 dans mon cas), des informations complémentaires sur les frais de ports apparaissent.
On peut lire ceci :
« Services optionnels

[X] Je collectionne les boîtes et vous demande un emballage double. (+5 €)

[ ] Assurance (+21.17 €)
En choisissant l’assurance optionnelle, en cas de perte du colis, votre commande vous est intégralement reexpédiée ou intégralement remboursée en cas de rupture de stock.

Dès lors, je me pose 2 questions:

1/ Il faut débourser 5€ en plus des frais de port de 10€ afin de recevoir son colis en bon état !?
J’ai été très surpris de cela car déjà 10€ de fdp est un montant élevé qu’il n’est pas fréquent de trouver sur un site de vente, se situant davantage entre 6 et 8€.
Comprenez alors que je trouve cela un peu « abusé », si vous me permettez.

2/ Il faut prendre une assurance supplémentaire car sinon je ne serai pas remboursé en cas de perte du colis. Etes-vous sûr de cela?
Après m’être pas mal renseigné sur cette mention que l’on trouve sur quelques sites, il en ressort que la responsabilité incombe à l’expéditeur que le destinataire reçoive bien son colis.
L’expéditeur est donc RESPONSABLE de la délivrance du colis à son destinataire.
Dans le cas où le colis est égaré, c’est à lui et à lui seul de faire les démarches auprès du transporteur afin de procéder à une enquête et éventuellement à demander une indemnisation.
En aucun cas, le destinataire est responsable car le contrat de livraison est entre la personne qui réalise l’envoi et le transporteur.
De plus, avec un achat via PAYPAL, il y a fort à douter que le le client ne retrouve pas sa mise en cas de non-livraison.

Cordialement.

Notre réponse :

Bonjour Monsieur Xxx,

Merci de votre message, je viens d’essayé de vous joindre par téléphone mais n’y suis pas parvenu.

Tous nos colis en envoi simple sont bien protégés et avec un emballage suffisant pour la France.

Néanmois, face à la demande de certains de nos clients, nous avons mis en place une option double emballage pour le renforcer, cette option est en effet payante et facultative mais vous avez un réel renfort supplémentaire.

Les frais de port que nous pratiquons sont ceux de la Poste, or la Poste nous refacture la TVA donc les prix affichés sont 19,6% plus cher qu’à un bureau de Poste en effet.

En dernier lieu, nous proposons une assurance facultative dans la mesure où l’assurance standard répond aux conventions internationales qui fixent l’indemnisation en cas de perte définitive à 23 €/ kg. Les figurines pesant environ 1.2 kg, l’indemnisation en cas de perte serait de l’ordre de 28 € bien moins que la valeur moyenne autour de 120 euros.

Visitez cette page :

Vous trouverez tout ce que disent nos clients de nous, nous n’intervenons pas et en aucune manière sur les commentaires.

Bien cordialement, au plaisir de vous lire.

Sa réponse :

Bonjour,

oui oui … j’ai bien reçu votre réponse et je vous en remercie !

Vous marquez un bon point car bon nombre de boutiques à mon goût ne prennent même pas la peine de répondre à ce genre de demande.

Vous n’avez pas pu me joindre et c’est normal car je viens juste de rentrer chez moi après quelques jours d’absence. Désolé…

Cependant, je ne vous suis pas à 100% concernant l’assurance facultative que vous proposez.

Je suis au courant qu’en cas de perte du colis, la poste indemnise à hauteur de 23€/kg. Je réalise de temps en temps quelques ventes sur le net et je me suis pas mal informé.

Mais Après m’être pas mal renseigné sur cette mention que l’on trouve sur quelques sites, il en ressort que la responsabilité incombe à l’expéditeur que le destinataire reçoive bien son colis.
L’expéditeur est donc RESPONSABLE de la délivrance du colis à son destinataire.
Dans le cas où le colis est égaré, c’est à lui et à lui seul de faire les démarches auprès du transporteur afin de procéder à une enquête et éventuellement à demander une indemnisation.
En aucun cas, le destinataire est responsable car le contrat de livraison est entre la personne qui réalise l’envoi et le transporteur.
De plus, avec un achat via PAYPAL, il y a fort à douter que le le client ne retrouve pas sa mise en cas de non-livraison.
Si je me trompe dites le moi.

Je vous ai posé ces questions car il y a actuellement un article qui m’intéresse mais j’attends de voir pour récupérer un coupon via votre « newsletter », en espérant que cela arrive d’ici Noel … ce serait bien …
Il s’agit de la figurine « the expendables » de chez Hot Toys.

Cordialement.

Notre message ultime (enfin nul ne le sait) :

Bonjour,

La responsabilité en effet nous incombe et nous faisons nous même les démarches auprè-s du transporteur quand cela se produit.

Néanmoins, notre responsabilité est dans le cas standard limitée à 23€ /kg de marchandise.

Pour être franc, nous existons depuis 6 ans et n’avons quasiment jamais de soucis y compris quand nous expédions en Russie ou au Mexique.

Nous avons eu un cas récemment pour un client en proche banlieue qui avait commandé une Thompson à 22 euros et qui est arrivée cassée du fait de la Poste.

Nous avons entrepris les démarches pour lui et la Poste nous a remboursé 6.44 euros, somme que nous avons également remboursée à notre client. La différence était à sa charge n’ayant pas pris d’assurance optionnelle.

Dans le cas de la procédure de litige de PayPal je ne sais pas ce qui se passerait, je n’ai jamais été confronté à la question.

Pour le reste, il n’y aura pas de coupon ou de remise pour Noël.

Nous essayons de faire le prix juste d’entrée c’est la raison pour laquelle il n’y a quasiment jamais de remises complémentaires.

Bien cordialement, bon week-end.

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Quand les commandes tombent…

Il est des petits matins que j’affectionne, quand tout est sombre, que je ne vois aucune issue, boom un de nos gros clients nous passe pour 7000 euros de commande et le mouvement repart.

Merci ma bonne étoile !

 

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La panique

Je viens de vérifier le compte bancaire pour m’apercevoir qu’il est à -11 000 euros, c’est la panique générale on atteint le fond du fond. Il est 5h59 et j’attends avec impatience le coup de fil de la banque vers 9h et la voix nasillarde qui l’accompagne m’expliquant qu’elle doit tout rejeter.

Encore une excellente journée en perspective.

Hier encore, j’entendais à la radio un entrepreneur industriel qui disait que les banques serraient les boulons et n’autorisaient plus aucun découvert bancaire.

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